Düzenli katalog neden önemli?
Bayi katalogda boğulursa sipariş vermez. Dağınık adlandırma, eksik kategori ve belirsiz birimler, bayinin aradığı ürünü bulmasını zorlaştırır; sonuçta size "şu vardı değil mi?" diye yazar ve sipariş yine sohbete döner. Düzenli bir katalog ise tam tersini yapar: bayi arar, bulur, sepete ekler.
İyi haber, düzenli bir katalog için karmaşık bir envanter sistemi gerekmemesidir. Birkaç temel alanı tutarlı doldurmak yeterlidir.
Bir ürünün temel alanları
Bayim'de her ürün birkaç sade alandan oluşur. Hepsini doldurmak zorunda değilsiniz, ama tutarlılık aramayı ve siparişi kolaylaştırır:
- Ürün adı — bayinin gördüğü isim; net ve aranabilir olsun.
- Kategori — ürünleri gruplar; bayi kategoriden hızlı süzer.
- Birim / paket etiketi — "koli", "adet", "teneke", "kg" gibi; "koli mi adet mi" belirsizliğini bitirir.
- Stok durumu — stokta var/yok; tükenen ürünü boşuna gösterip bayide hayal kırıklığı yaratmazsınız.
- SKU / ürün kodu ve barkod — kendi stok kodunuz ve barkod; toplu güncellemenin anahtarı.
- Görsel ve açıklama — isteğe bağlı; görsel tanımayı kolaylaştırır.
Kategori ve birimi tutarlı kullanın
Kataloğun aranabilirliği büyük ölçüde tutarlılığa bağlıdır. Birkaç pratik kural:
- Kategorileri az ve net tutun. Onlarca kategori yerine bayinin mantığına uyan birkaç ana kategori daha kullanışlıdır.
- Birimi standartlaştırın. Aynı kavramı bazen "koli" bazen "kutu" yazmak karışıklık yaratır; bir terim seçip ona sadık kalın.
- Adları tutarlı yazın. "Zeytinyağı 5 L" ile "5lt zeytin yağı" aynı ürün gibi görünmeyebilir; bir adlandırma düzeni belirleyin.
Bu küçük disiplin, hem bayinin arama sonuçlarını hem sizin envanter bakışınızı belirgin biçimde temizler.
Stok durumu ve aktif/pasif ürün
Stok durumu, bayinin doğru beklentiyle sipariş vermesini sağlar. Tükenen bir ürünü stokta yok olarak işaretlerseniz, bayi onu sipariş edip sonra hayal kırıklığı yaşamaz. Mevsimlik ya da geçici olarak satmadığınız ürünleri ise pasif yaparak katalogdan kaldırmadan gizleyebilir, geri geldiğinde tekrar aktif edebilirsiniz.
Bayim'in global aramasında stokta olan ürünler öncelikli sıralanır, ardından en düşük görünür fiyat gelir. Yani stok durumunu güncel tutmak, doğrudan bayinin gördüğü sıralamayı iyileştirir.
Excel ile hızlı kurun, Bayim ile yönetin
Kataloğu sıfırdan tek tek girmek zorunda değilsiniz. Elinizde bir ürün listesi varsa Bayim'de Excel'den toplu içe aktarabilir, SKU/barkod eşleştirmesiyle sonradan aynı dosyayı güncelleyebilirsiniz. Toplu yüklemeyi ayrı bir rehberde adım adım anlatıyoruz.
Bayim, mikro toptancılar ve bayileri için izinli, çok-tedarikçili bir B2B sipariş uygulamasıdır; katalog düzenlemenin masabaşı tarafı web'de (giris.bayim.app) en rahatıdır. Şu an hem bayi hem toptancı için tamamen ücretsizdir; verileriniz AB sunucularında, KVKK/GDPR uyumlu tutulur. Düzenli bir katalogla başlamak için Bayim'de başla.