Bayi sipariş sistemi kurmak ne demek?
Bir toptancı olarak gününüz büyük ihtimalle dağınık siparişlerle geçiyor: kimi bayi telefonla arıyor, kimi WhatsApp'tan liste atıyor, kimi de eski hesabını hatırlatıyor. Bu yöntem küçük ölçekte yürür ama bayi sayısı arttıkça hata, unutma ve karışıklık başlar.
Bayi sipariş sistemi kurmak, tüm bu akışı tek bir düzenli yere taşımaktır: ürünleriniz bir katalogda durur, bayileriniz kendi hesabından sipariş verir, siz de siparişi onaylar ve durumunu takip edersiniz. Önemli bir nokta: bu bir açık pazaryeri değildir. Yalnızca sizin onayladığınız bayiler ürünlerinizi ve fiyatlarınızı görür. Tanımadığınız kişilere kapalıdır; bu bilinçli bir tasarım tercihidir.
Aşağıdaki adımlar, kendi mağazanızı kurmaktan ilk siparişi almaya kadar tüm süreci kapsıyor.
Adım 1: Mağazanızı ve katalogunuzu kurun
İlk iş, mağazanızı açıp ürünlerinizi sisteme eklemek. Ürünleri iki yoldan ekleyebilirsiniz:
- Tek tek ekleme: Az sayıda ürününüz varsa veya yeni ürün girecekseniz pratiktir. Ürün adı, açıklama, SKU/ürün kodu, barkod, kategori, birim/paket etiketi, stok durumu ve görseli ekleyebilirsiniz.
- Excel'den toplu içe aktarma: Elinizde zaten bir ürün listesi varsa onu .xlsx dosyasıyla toptan yükleyin. Sistem SKU veya barkod üzerinden eşleştirme yapar; böylece mevcut ürünler güncellenir, yenileri eklenir.
Toptancı işinin masabaşı tarafını web'den (giris.bayim.app) yürütmek daha rahattır; geniş ekran katalog düzenlemeyi kolaylaştırır.
Adım 2: Fiyat gruplarıyla bayiye özel fiyat verin
Her bayinize aynı fiyatı vermek zorunda değilsiniz. Gerçek toptan ilişkisinde bazı bayiler farklı koşullarla çalışır. Bunun için fiyat grupları oluşturun:
- Anlamlı fiyat grupları tanımlayın (örneğin standart, sadık bayi, yüksek hacim).
- Her grubun ürünlere göre fiyatını belirleyin.
- Onayladığınız bir bayiyi ilgili gruba atayın.
Bayi siparişe girdiğinde kendi grubunun fiyatlarını görür. Tek tek pazarlık yapmak yerine grup mantığıyla yöneterek hem zaman kazanır hem de tutarlı kalırsınız.
Adım 3: Erişim onayı ve görünürlük modunu ayarlayın
Sistemin kapalı yapısı buradan yönetilir. Bir bayi sizi mağaza adıyla bulup erişim isteğinde bulunur; siz onaylar veya reddedersiniz. İlişki durumları sade tutulur: istendi, onaylandı, reddedildi.
Ayrıca tüm mağaza için tek bir görünürlük modu seçersiniz:
- Herkes ürünleri görebilir (fiyatlar gizli).
- Herkes ürünleri ve fiyatları görebilir.
- Yalnızca onayladığınız bayiler ürünleri ve fiyatları görür.
Çoğu toptancı için en güvenli başlangıç, fiyatları yalnızca onaylı bayilere açmaktır. Böylece fiyat listeniz herkese açık kalmaz, ilişki kontrolü tamamen sizde olur.
Adım 4: İlk siparişi alın ve durumu yönetin
Mağaza hazır, bayiler onaylı. Artık bir bayi katalogdan ürün seçip sipariş gönderir. Siparişler size anlık push bildirim olarak düşer. Sipariş geldikten sonra durumunu adım adım ilerletirsiniz:
- gönderildi
- onaylandı
- hazırlanıyor
- yola çıktı
- tamamlandı
- reddedildi / iptal
Her durum değişikliğini hem siz hem bayi görür; böylece "siparişim ne oldu?" telefonları biter. Sipariş içinde ödeme türü ve ödeme durumu da işaretlenir (online ödeme tahsilatı yoktur, sadece netlik için). Bir sorun olursa Bayim üzerinden uygulama içi mesajlaşmayla doğrudan konuşabilirsiniz.
Bayim ile dakikalar içinde dijital düzene geçin
Bütün bu adımları Bayim üzerinde kurmak dakikalar sürer. Bayim, mikro toptancılar ve onların bayileri için tasarlanmış izinli, çok-tedarikçili bir B2B sipariş uygulamasıdır. Sade ve hızlı olacak şekilde, düşük dijital okuryazarlık düşünülerek yapıldı.
Öne çıkanlar:
- Katalog (tek tek + Excel'den toplu içe aktarma, SKU/barkod eşleştirme)
- Grup bazlı fiyatlandırma ve bayiye özel fiyat
- Erişim onayı, görünürlük modu ve net sipariş durumları
- Tek dokunuşla tekrar sipariş, push bildirim ve uygulama içi mesajlaşma
- iOS, Android ve web; verileriniz AB (Almanya) sunucularında, KVKK/GDPR uyumlu
Bayim şu an hem bayi hem toptancı için tamamen ücretsizdir. (İleride toptancılar için isteğe bağlı abonelik gelebilir; önceden duyurulur.) Hazırsanız Bayim'de başla ya da uygulamayı App Store'dan indir.